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萨尔图区档案局“两随机、一公开”细则
发布时间:2016-11-16 点击数:4976 【字体:     】 【收藏】 【打印文章
萨尔图区档案局“两随机、一公开”细则
 
一、 随机抽查事项名称:
对档案管理工作进行监督检查
二、随机抽查主体:
区直机关、团体、事业单位、区属国有企业
三、随机抽查比例:20%
四、随机抽查频次:
根据区直单位档案工作实际,既要确保监管力度同时又不增加检查对象负担,每年抽查的总数量控制在检查对象总数的20%左右为宜。同一检查对象在上一次抽查中没有发现违法行为的,下一次被抽中至少间隔1年。现场检查根据工作需要可以集中一段时间完成,也可以分段完成。    
五、随机抽查内容:
(一)未建立档案工作或档案管理制度的;
(二)档案保管条件差,危及档案安全的;
(三)档案管理制度不健全或执行制度不严,可能造成档案损毁的;
(四)发现档案破损、变质、下落不明或泄密等情况,未及时采取有效措施的;
(五)拒不向本单位档案部门移交应当交卷归档的文件材料的;
(六)不按规定向档案馆移交档案的;
(七)科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目鉴定验收时,未按规定验收档案,致使档案残缺不全的;
(八)借阅档案未按规定及时归还,且屡催不还的;
(九)在保管或利用档案中涂改、撕毁、丢失档案的;
(十)其它可能导致档案损毁的行为。
六、随机抽查方式:
(一)发出书面通知或当场出示执法证;
(二)实地检查贯彻执行档案法律、法视、规章的情况(采取看、听、议的方式进行);
(三)作出现场检查记录;
(四)形成执法检查结论;
(五)提出处理意见。
七、随机抽查处理:
(一)制发《责令改正通知书》,提出限期整改意见;
(二)情节较为严重或未在整改期内改正的,给予通报批评,对相关责任人提出行政处分建议;造成损失的,责令赔偿损失;
(三)情节严重,依据档案法律法规的规定应给予档案行政处罚的,按照《档案行政处罚程序规定》和《黑龙江省档案管理条例》实施行政处罚;构成犯罪的,移送司法机关。
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