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司法局公证处公证业务办理指南
发布时间:2013-4-9 点击数:8696 【字体:     】 【收藏】 【打印文章
司法局公证处公证业务办理指南
    一、受理依据:《公证法》、《公证程序规则》
    二、业务范围:
    公证机构办理的主要公证事项:
    (一)合同;
    (二)继承;
    (三)委托、声明、赠与、遗嘱;
    (四)财产分割;
    (五)招标投标、拍卖;
    (六)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;
    (七)公司章程;
    (八)保全证据;
    (九)文书上的签名、印鉴、日期、文书的副本、影印本与原本相符等。
    三、办理公证程序及须提供的材料
    (一)公证办理流程
申   请
1、申请人身份证明(如自然人需提供身份证和户口簿)
2、申请公证事项
3、与公证事项有关的证明材料(如房地产证、存款凭证、土地使用权证等)
4、公证员要求提供的其他相关材料
 
受    理
 1、受理公证申请,告知权利和义务          
 2、交纳公证费
3、公证员制作谈话笔录
 
审    查
1、当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利
2、提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐备
3、提供的证明材料是否真实、合法、充分
4、申请公证的事项是否真实、合法
5、核实其他相关内容,需调查取证时调查
 
出    证
1、承办人拟写公证文稿
2、报审批人审批
3、制作公证书
4、出证
5、送达公证书
6、制作公证卷宗
(二)遗嘱公证须提供材料
        1、立遗嘱人应亲自到公证处申请办理;
        2、立遗嘱人身份证明(身份证、户口簿);
3、立遗嘱人婚姻状况相关证明(如结婚证、离婚证、法院调解书、配偶死亡证明、未再婚证明等);
        4、遗嘱涉及的不动产、交通工具或其它有产权凭证的财产的产权证明;
5、部分立遗嘱人须提供立遗嘱当天的市级医院诊断,证明神志状况;
6、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(三)继承权公证须提供材料
    1、继承人的身份证明(身份证、户口簿);
2、继承人与被继承人的亲属关系证明;
3、被继承人的婚姻、父母、子女情况证明;
4、被继承人遗留的财产证明;
5、被继承人和已死亡的继承人的死亡证明材料;
6、继承人放弃继承权的,应亲自到公证机构发表弃权声明或提交经公证的放弃继承声明书;
7、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(四)委托公证须提供材料
1、申请人的身份证明(是自然人的提供身份证、户口簿);
2、委托书文本;
3、与委托事项相关的权利证明;
4、受托人的身份证复印件;
5、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(五)夫妻财产约定公证须提供材料
1、申请人的身份证明(身份证、户口簿、结婚证);
2、相关的财产权利证明;
3、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(六)财产分割协议
1、双方当事人的身份证明(身份证、户口簿);
2、当事人关系证明(如离婚证或法院调解书等);
3、分割所涉及的财产证明;
4、据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(七)赠与公证须提供的材料
1、申请人的身份证明(身份证、户口簿);
2、赠与财产清单和财产所有权证明;
3、赠与人的婚姻状况证明;
4、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(八)买卖合同公证须提供材料
1、当事人的主体资格证明;
2、买卖合同文本;
3、出卖人对标的物的所有权证明或其有权处分的证明;
4、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
(九)保全证据公证须提供材料
1、主体资格证明(申请人身份证明);
2、需要保全的证据,以及该证据与当事人有权益关联的证明;
3、需要保全证人证言的,证人应亲自到场,并提交证人身份证明;
4、根据申请人具体情况,公证员要求提供的其它证明材料。
四、承诺时限:符合条件的公证事项当日办理完毕,疑难公证事项或其它特殊原因三个工作日内办理完毕。
五、收费标准:依据《黑龙江省公证服务收费标准》执行.
 
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